Contabilidad Outsourcing
Contabilidad outsourcing en Panamá
Su departamento contable completo, sin tenerlo en planilla.
Esto es para usted si…
- Su contador actual desaparece semanas y reaparece en la fecha límite
- Paga un salario completo por un trabajo de medio tiempo
- Cierra el año sin saber si los libros están cuadrados
Para empresas que necesitan contabilidad seria todos los meses pero no tienen volumen —ni ganas— para sostener un contador en planilla con su salario, sus prestaciones y sus vacaciones.
Qué incluye
- Registro de todas sus operaciones y conciliación de cuentas bancarias
- Estados financieros mensuales bajo NIIF, las normas que piden los bancos
- Declaraciones ante la DGI presentadas en plazo
- Un interlocutor fijo que conoce su negocio, no una centralita
Por qué a una pyme le sale mejor externalizar
Una empresa pequeña en Panamá tiene exactamente las mismas obligaciones que una grande: las mismas declaraciones, la misma planilla, las mismas fechas. Lo que no tiene es la estructura para atenderlas.
Montar eso dentro de casa significa un sueldo con todas sus cargas, un programa contable, formación continua para no quedarse atrás con los cambios de norma, y el problema de qué pasa cuando esa persona se va de vacaciones o renuncia en agosto.
Externalizar convierte todo eso en una cuota conocida. Y añade algo que un departamento de una sola persona no puede dar: cuando aparece un caso raro, hay más de una cabeza que ya lo ha visto antes.
Qué pasa exactamente cada mes
Usted nos hace llegar sus comprobantes y sus estados de cuenta, por el canal que le resulte cómodo. Nosotros registramos, cuadramos los bancos y detectamos lo que no encaja — que casi siempre es un gasto sin comprobante o un cobro que no aparece.
De ahí salen sus estados financieros del mes, en palabras que se entienden, y la preparación de lo que haya que declarar.
Y antes de cada vencimiento le llega un aviso diciéndole qué toca y para cuándo. Esa parte parece la menos técnica y es la que más dinero ahorra.
Su contabilidad sigue siendo suya
Trabajar con un despacho externo no significa perder de vista sus propios números ni quedar atado. Sus registros, sus comprobantes y sus estados financieros son de la empresa, y se los entregamos completos y ordenados cuando los pida, sin tener que dar explicaciones.
Lo decimos porque el miedo a quedar atrapado es real y frena a mucha gente que necesita el servicio. Un despacho que retiene la información de un cliente para que no se vaya no está reteniendo a un cliente: está construyendo uno que se irá en cuanto pueda.
Qué pasa cuando la contabilidad se lleva a ratos
Se acumula. Los comprobantes se guardan «para cuando haya tiempo», los bancos dejan de cuadrarse y llega un momento en que reconstruir el año cuesta más que haberlo llevado al día.
El síntoma que lo delata es siempre el mismo: el dueño ya no sabe si el negocio ganó dinero el mes pasado. Y a partir de ahí toma decisiones a ciegas sin darse cuenta de que las está tomando a ciegas.
El otro coste es la dependencia de una sola persona. Si quien lleva sus números se va, se va con el conocimiento, y el siguiente empieza preguntando lo que el anterior ya sabía.
El traspaso, si ya tiene contador
Es la parte que más frena a la gente y la que menos trabajo le da a usted. Recibimos lo que haya —esté como esté—, revisamos en qué estado está y le decimos con claridad qué encontramos antes de seguir.
No hay que esperar al cierre del año, no hay que empezar los registros de cero y no hace falta que usted gestione nada con el despacho anterior.
Preguntas frecuentes
¿Sale más barato que contratar un contador?+
En la mayoría de las pymes, sí. Un contador en planilla cuesta su salario más la cuota patronal, el décimo, las vacaciones y la prima de antigüedad. El outsourcing es una cuota fija sin ninguno de esos extras.
¿Quién guarda mis documentos?+
Usted. Trabajamos sobre sus registros y le entregamos todo organizado; la información es de la empresa, no del despacho. Es la pregunta correcta: cambiar de contador y no poder llevarse sus propios papeles es un problema real.
¿Qué pasa si vengo con la contabilidad atrasada?+
Se pone al día primero. Es lo más común y no hay nada de qué avergonzarse: se revisa cuánto hay pendiente, se ordena y desde ahí se sigue al día.
¿Hablamos de su caso?
La primera consulta es gratuita. Lunes a viernes.